同僚への妊娠報告では、育休・産休や体調不良により業務の引き継ぎや調整が必要となるかもしれないとのことを添えると良いでしょう。
親しい先輩に送るときの例文
最後は、親しくしている会社の先輩に妊娠報告をするときの文面を紹介します。
- 「ご報告したいことがありご連絡いたしました。実は妊娠していることがわかり、出産予定日は◯月◯日とのことです。初めての妊娠ですので、これからまたご迷惑をかけることもあるかと存じますが、よろしくお願いいたします。」
- 「お世話になっております。この度妊娠がわかり、先日、安定期に入りました。初めての妊娠で不安が大きく、これからご迷惑をおかけすることがあるかもしれませんがよろしくお願いいたします。」
親しい先輩に送るときは、会社や同僚への文面より少し個人的な思いを入れても良いでしょう。ただ迷惑をかけるかもしれないとの一言を添えると印象が良くなります。
文面で伝えたら口頭でも
妊娠を会社に言うタイミングや妊娠報告の文面は、初めての妊娠であれば悩みますよね。業務の引き継ぎなどもあるでしょうから、会社に妊娠を言うタイミングはなるべく早めが理想的です。
また妊娠報告の文面はあまりくだけた表現になりすぎないこと、なるべく簡潔に用件を伝えることを意識して作成するのがおすすめ。迷惑をかけるかもしれないことへの謝罪の気持ちも込めてくださいね。
ただし文面で会社に妊娠報告をしたら、後には口頭でも報告しましょう。口頭で伝えれば誠意も伝わりますし、誤解をまねくことも少なくなるので、文面・口頭の両方で妊娠報告をしてくださいね。
