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謝恩会ってそもそもなに？
謝恩会というのは、いままでお世話になった先生たちに対して「いままでありがとうございました」と感謝の気持ちを伝える会のことです。
幼稚園や保育園の場合は役員に選出された保護者たち数名によって謝恩会を企画運営し、園長先生やお世話になった先生たちに対しこれまでの感謝の気持ちやねぎらいの言葉を送ります。
どうやったらいいのかな。そう考える人も多いはず！では実際に何をしたらいいのか紹介していきますので是非参考にしてくださいね。
謝恩会までの流れって？
いざ謝恩会を開くことが決まったとは言っても会を開くには準備が必要です。では謝恩会では誰がどんな流れで準備を進めていくものなのでしょうか。ここからは謝恩会当日までの流れとポイントをご紹介したいと思います。
主催者は？
そもそも謝恩会の主催者の主催者は誰になるのでしょうか。結論から言うとこれは保護者です。きっとそれぞれの園で名称は異なれど「卒園対策委員」などがあってその委員になった人たちが幹事となって謝恩会を企画するケースが多いのではないでしょうか。
また卒園対策委員や、または幼稚園や保育園によっては「謝恩会実行委員」などの専属の委員があるところもあるようです。
例年卒園式後に謝恩会を園外で開いてるそうで、来年もやるかどうか、検討中です。
1.日時・会場を決める！
園の謝恩会は卒園式を終えた後、幼稚園や保育園をそのまま借りて行われることが多いようです。会場を借りる費用を抑えることができます。ただ園によってはホテルやレストランなど広い会場を借りて行う場合もあるようです。
また日程に関しても主催が保護者であることもあり園によって決まりはなく、卒園式を終えた後その日のうちに謝恩会を開くところもあれば、別の日に開くところもあるようです。日程に関してはできるだけ多くの保護者が参加できるように事前に日程調整をする場合もあります。
2.予算を決める
子育て中のお母さんたちにとって予算ってとても大事。いくら素敵なホテルで謝恩会がしたいという希望があっても、あまりに高すぎる予算では参加しづらいでしょう。一方で低予算を貫くからといって質素にし過ぎると「お祝いムード」に水を差す感もあるので悩ましいですね。
謝恩会は基本的に保護者からの会費などで行うものですが、その予算は園によって全く異なりますし、公立・私立かでも違ってきます。謝恩会の対策委員などになった場合は、できるだけ多くの人が参加しやすい予算設定にすることも大切です。
予算決めで大事なPOINT！
- 飲食物はどうするか：飲み物だけ、ビュッフェスタイルにする、軽食を出すなど
- 記念品をどうするか：花束を渡す、記念品を用意する、謝礼を渡すなど
- 誰に記念品を渡すのか：全員に渡すのか、園長先生に代表して渡すのかなど
3.全体の流れを決める
全体の流れを決める時には主催者となる委員の方たちがあらかじめ概要を決めておく場合と、保護者皆からの意見を集めてから決める場合の二通りがあります。また大きくかかわるのが「前年度の事例」ですね。こちらは大変参考になるので是非調べておきましょう。
また、謝恩会で先生方に言葉をいただくことを考えている場合は事前に先生方とすり合わせておきましょう。卒園式シーズンは先生方はいつも以上に多忙なので、謝恩会当日に「ちょっと言葉を……」というのは先生方を困らせてしまいますよ。
全体の流れを決めるPOINT！
- 挨拶やスピーチをする人を決めて依頼
- 記念品を渡す人を決める
- 余興として何を行うのか決める
その他の準備
- BGMは誰が用意するか何を流すのか
- 飾り付けは誰がいつどうやってするか
- 撮影は誰が担当するか
細かくも大事な準備としては上記3点が挙げられます。BGMや飾り付けは雰囲気づくりに重要になりますから細かい部分ではありますが内容をきちんと詰めてしっかり準備しておきましょう。
当日には何をするの？
さて、では当日はいったい何をするの？ということですが、こちらに関しては準備してきた内容がスムーズに運ぶよう、タイムスケジュールや担当を確認しながら粛々と会を進行する、という感じですね。
下にある謝恩会の一例をご紹介します。
- 開会宣言
- 保護者代表による挨拶
- 食事や皆で気楽におしゃべり
- 用意していた余興や催し披露
- 園児からのありがとうの言葉
- 保護者からのお礼の言葉
- 記念品の贈呈
- 園長先生からのご挨拶
- 閉会宣言
基本的に全体の流れとしては保護者の方々がメインで出し物などを行うことがほとんどです。歌やゲームなどの余興で楽しい会にしたいですよね。
ホテルなどの会場で謝恩会を行う場合にはご飯を食べながら動くのでそれに沿ってプログラムを組むと良いでしょう。人によっては卒園を機に顔を合わせる機会がなくなる保護者同士もいるかもしれません。謝恩会が会える最後の日になることも考えて、最後まで和やかに会が進むよう配慮したいですね。
しっかり準備して楽しい謝恩会に
謝恩会の準備期間は確かに大変でしょう。しかしお世話になった先生方にお礼ができる最後のチャンスでもあります。できれば先生方はもちろんそれぞれの保護者が良い時間を過ごせるよう計画をたてたいものです。
園での思い出を思う存分語りつくせる、素敵な会になるといいですね。
