出生届の書き方や注意点 出産届の必要書類は土日や夜間など受付時間外でも受理してもらえるの?

生まれてきた赤ちゃんへの最初の贈り物である「名前」。市役所に提出し、受理されてはじめて出生が公的に認められます。赤ちゃんの人生のスタートでつまずかないためにも、出生届について予習しましょう。当日スムーズに提出できるように、出生届を提出する際の書き方や注意点についてまとめました。なかには提出期限を過ぎてしまうと罰金の対象となってしまうこともあるので期日はしっかり守りましょう。提出期限が迫ってから慌ててしまわないよう参考にしてくださいね。

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出生届とは

出生届とは、正式には「出生届書(しゅっしょうとどけしょ)」と言い、法務省の地方支分部局である法務局の戸籍課が管轄する行政機関へ提出する書類です。

出生届ってどこでもらえるの?

出生届は、出産後に産婦人科で出生証明書と一緒にもらえる場合が多いですが、提出を受け付けている市区町村の役所でももらうことができます。

入院前に入手しておくと、出産後に慌てる必要がないのでおすすめです。

出生届を提出する際には何が必要?

出生届を出す際には、以下のものを持っていくようにしましょう。

  • ※出生届
  • ※医師や助産師から発行された出生証明書
  • 届出人の印鑑(シャチハタ不可)
  • 届け出をする人の身分証明書
  • 母子手帳
  • (※2点セットにして産婦人科からもらえる場合もある。)

出生届を出す際に必要な書類は意外と多いです。いざ届け出をする際に不足なものが出てしまわないように、しっかり準備していきましょう。

誰が届けにいくの?

出生届を記載し、届け出をする義務があるのは子供の父母なので、なるべく代理人にはしないほうが良いです。もし行くことができない場合は提出するだけでしたら、同居している家族など代理人でも大丈夫です。

しかし、もし書類に不備があった場合、その場で訂正を求められる可能性がありますが代理人は行うことができません。届け出の際には、可能な限り両親どちらかが提出した方が良いでしょう。

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出生届の具体的な書き方と注意点

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では実際に出生届を記入する際、どう書けば良いのでしょうか?書き方と注意点についてご紹介します。

出生届の書き方

出生届の書き方について簡単にまとめました。

  • 届出日:出生届を提出する日付
  • 届出先・宛名:届け出を行う市区町村名
  • 子の氏名:戸籍に記載する子供の名前
  • 住所:住民登録をするところ
  • 届出人:子供の出生届を出す義務がある両親
  • 出生証明書:病院に記入してもらいます

出生届の書き方は、子供が「嫡出子」か「非嫡出子」であるかで変わってきます。両親が離婚していても、離婚後300日以内に生まれた子供であれば「嫡出子」となります。

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出生届を提出する際の注意点

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では、いざ出生届を提出する際には、どのようなことに注意すべきなのでしょうか?

出生届に書く内容ははっきりとわかりやすく

役所では、出生届の記載内容に基づいて、赤ちゃんの名前などをコンピューター入力で戸籍に記載します。読み間違いなどのトラブルがないように字は楷書ではっきりとわかりやすく、丁寧に書きましょう。

特にカタカナの「シ」、「ツ」、「ミ」や、「ソ」と「ン」、「ク」と「ワ」は読み違える可能性があるので十分に注意してください。

生年月日は西暦ではなく、すべて元号(平成や昭和)で書くことになっていますので注意してください。

出生届はいつまでに提出すべき?

戸籍法第49条によると出生の届け出は、出産日を含めて14日以内(国外で出生のときは、3ヶ月以内)に市区町村役場へ提出し、受理される必要があります。

夜間休日受付窓口では、14日目が市区町村役場の休日だった場合や早朝夜間などの時間外でも提出することのできる地域や、14日目が閉庁日の場合、その翌日となる場合もあるので確認しておきましょう。

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出生届は土日も受け付けてもらえる?

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夜間休日受付窓口を利用すれば、24時間365日受付が可能です。土日はもちろん年末年始、夜間でも届け出をすることは可能です。届け出は可能ですが、あくまで出生届を「預かってもらう」ということに注意が必要です。

担当窓口が閉まっている時間帯は、市区町村にもよりますが通用口にいる警備員・守衛等に預ける形になります。その場合、受付時間になってから担当職員が記載内容を確認し、受付処理を行います。

記載内容に不備があり受付できなかった場合は、後日受付時間帯に役所に行く必要があります。また、母子健康手帳に届出済み証明のページがありますが、受付時間外に届け出をした場合は、後日届出済み証明を受けることになります。

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出生届と児童手当などの申請は同時にできるの?

その他、児童手当の申請や国民健康保険の加入についてですが、受付時間帯であれば全て同日に届出可能です。しかし、出生届と違って時間外は受付ができないため、夜間休日受付窓口を利用する方は別途役所へ出向く必要があります。

また、児童手当の申請は、郵送で受け付けてくれるところもあるので市区町村にお問い合わせください。

出生届の期限が過ぎても名前が決まらなかったら?

出生届の提出期限内である、14日以内に名前が決まらなかった場合は、名前欄を保留もしくは空欄のまま出生届を提出できます。名前を空欄で出した場合、名前が決まり次第すぐに「追完届(ついかんとどけ)」という書類を提出して手続きが完了します。

追完届をした場合、その痕跡が戸籍に残ってしまうので、子供が将来自分の戸籍を見た際に気づかれてしまいます。よほどの理由がない限り、期限内に名前を決めるのが良いでしょう。

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提出期限を過ぎてしまったら?

たとえ出生届の提出期限である14日を過ぎた場合でも、当然ですが受理はしてもらえます。「戸籍届出期間経過通知書」に経過した理由を記載し、出生届と一緒に役所に提出しなければなりません。この戸籍届出期間経過通知書は簡易裁判所へ通知されます。

戸籍法第135条によると正当な理由がなく提出期限内に提出できなかったとき、場合によっては5万円以下の過料(罰金)を簡易裁判所へ支払わなくてはいけないこともあるので期日はしっかり守りましょう。

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出生届は期限内に提出しましょう!

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赤ちゃんが生まれて、顔を見てから名前を決めようと考えている方も多いと思います。しかし、赤ちゃんが生まれてからの14日は、昼夜問わない授乳や育児疲れであっという間に過ぎていきます。

名前が決まったら、生後14日以内の提出に間に合うように、ある程度名前の候補を出しておき、前もって準備をしておくことが大切です。

「出生届」「書き方」 についてもっと詳しく知る

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